WhatsApp (WA) adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan oleh banyak orang, termasuk untuk keperluan melamar pekerjaan.
Banyak perusahaan yang memanfaatkan WA sebagai salah satu media untuk menerima lamaran dari para pelamar. Namun, apakah Anda tahu kapan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via WA?
Mengirim lamaran via WA memang memiliki beberapa keuntungan, seperti lebih cepat, mudah, dan praktis. Anda tidak perlu repot-repot mencetak berkas-berkas lamaran, mengirimnya melalui pos, atau mengantarkannya langsung ke kantor perusahaan.
Cukup dengan menggunakan smartphone Anda, Anda bisa mengirim CV, surat lamaran, dan dokumen-dokumen pendukung lainnya dalam bentuk file PDF, doc, atau foto.
Mengirim lamaran via WA juga memiliki beberapa tantangan, seperti harus memperhatikan etika, bahasa, dan format yang digunakan.
Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via WA agar tidak dianggap mengganggu atau tidak sopan oleh pihak perusahaan.
Contoh Format Pesan Kirim lamaran via WA
Waktu terbaik untuk mengirim lamaran via WA adalah pada jam kerja perusahaan, yaitu di pukul 9 pagi hingga jam 5 sore. Pada jam-jam tersebut, kemungkinan besar perusahaan atau rekruter sedang aktif bekerja dan memiliki waktu untuk membalas pesan Anda.
Jika Anda mengirim lamaran di luar jam kerja, kemungkinan besar pesan Anda akan dibalas di hari berikutnya. Hal ini tentu dapat mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Selain itu, sebaiknya Anda menghindari mengirim lamaran pada jam-jam sibuk, seperti jam makan siang dan jam pulang kerja. Pada jam-jam tersebut, kemungkinan besar perusahaan atau rekruter sedang sibuk dengan pekerjaannya.
Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim lamaran via WA yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan secara singkat dan jelas kualifikasi Anda.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti CV, surat lamaran, dan portofolio.
- Tunggu konfirmasi dari perusahaan atau rekruter dengan sabar.
Berikut adalah contoh pesan lamaran via WA:
“Assalamualaikum,
Saya [nama Anda] yang tertarik dengan lowongan [nama posisi] di perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman [jumlah tahun] tahun di bidang [bidang pekerjaan] dan memiliki kualifikasi sebagai berikut:
Pendidikan: [nama universitas] jurusan [nama jurusan]
Pengalaman kerja: [nama perusahaan] sebagai [nama posisi]
Skill: [daftar skill]
Berikut adalah CV dan surat lamaran saya. Mohon pertimbangkan saya untuk posisi tersebut.
Terima kasih,
[Nama Anda]”
Waktu Dan Jam Mengirim Lamaran Kerja via WA
Berikut adalah beberapa tips untuk menentukan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via WA:
Sesuaikan Dengan jam kerja Perusahaan
Sebelum mengirim lamaran via WA, sebaiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu tentang jam kerja perusahaan yang Anda lamar.
Anda bisa mencari informasi tersebut di website resmi perusahaan, media sosial perusahaan, atau melalui teman atau kenalan yang bekerja di perusahaan tersebut.
Umumnya, jam kerja perusahaan di Indonesia adalah antara pukul 08.00 sampai 16.00. Jadi, Anda bisa mengirim lamaran via WA pada rentang waktu tersebut.
Baca Juga : Cara Kerja di Australia Sebagai Pemetik Buah
Hindari Hari libur atau akhir Pekan.
Meskipun WA adalah aplikasi yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja, tetapi Anda harus menghormati waktu istirahat atau liburan pihak perusahaan.
Jangan mengirim lamaran via WA pada hari libur nasional, hari besar agama, atau akhir pekan (Sabtu dan Minggu), kecuali jika ada informasi khusus dari perusahaan yang meminta Anda untuk melakukannya.
Mengirim lamaran via WA pada hari libur atau akhir pekan bisa dianggap tidak profesional atau tidak menghargai privasi pihak perusahaan.
Perhatikan Deadline atau batas waktu Pengiriman Lamaran.
Selain menyesuaikan dengan jam kerja dan hari kerja perusahaan, Anda juga harus memperhatikan deadline atau batas waktu pengiriman lamaran yang ditentukan oleh perusahaan.
Biasanya, informasi ini akan dicantumkan di dalam iklan lowongan kerja atau deskripsi pekerjaan. Jangan sampai Anda terlambat mengirim lamaran via WA karena bisa berdampak buruk pada kesempatan Anda untuk dipanggil interview.
Baca Juga : Cara Kerja di Australia Lulusan SMA Cukup Siapkan Ini
Jangan terlalu cepat atau terlalu lambat.
Mengirim lamaran via WA terlalu cepat atau terlalu lambat juga bisa menjadi pertimbangan bagi pihak perusahaan.
Mengirim lamaran via WA terlalu cepat bisa menunjukkan bahwa Anda terlalu bersemangat atau tidak sabar, sedangkan mengirim lamaran via WA terlalu lambat bisa menunjukkan bahwa Anda kurang tertarik atau tidak serius. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengirim lamaran via WA dengan waktu yang wajar dan proporsional.
Konfirmasi Pengiriman lamaran via WA.
Setelah Anda mengirim lamaran via WA, sebaiknya Anda menunggu beberapa saat untuk mendapatkan konfirmasi dari pihak perusahaan bahwa lamaran Anda telah diterima dan diproses.
Baca Juga : Gaji Management Trainee Mandiri Tunas Finance
Jika dalam waktu 24 jam Anda belum mendapatkan konfirmasi tersebut, Anda bisa mengirim pesan singkat untuk menanyakan status lamaran Anda secara sopan dan ramah.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dan ingin menggunakan media WA sebagai salah satu cara untuk melamar pekerjaan.
