Chat HRD atau Human Resource Development adalah salah satu cara yang bisa Anda gunakan untuk mengirim CV atau curriculum vitae saat melamar pekerjaan. Dilakukan melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp (WA), Telegram, Line, atau lainnya.
Memiliki beberapa kelebihan, seperti lebih cepat, mudah, dan hemat biaya. Namun, chat HRD juga memiliki beberapa tantangan, seperti harus memperhatikan etika, bahasa, dan format yang digunakan.
Oleh karena itu, Anda harus mengetahui cara chat HRD yang baik dan benar agar CV Anda bisa diterima dan diproses oleh perusahaan.
Bolehkah Chat HRD di LinkedIn?
Bahkan, chat HRD di LinkedIn adalah salah satu cara yang efektif untuk melamar pekerjaan. HRD di LinkedIn biasanya aktif mencari kandidat yang cocok untuk posisi yang mereka buka.
Berikut adalah beberapa tips untuk chat HRD di LinkedIn:
- Personalisasi pesan Anda. Sebutkan nama HRD dan posisi yang Anda lamar. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar.
- Keep it short and sweet. Jangan mengirim pesan yang terlalu panjang. HRD biasanya sibuk, jadi mereka lebih cenderung membaca dan membalas pesan yang singkat dan jelas.
- Highlight your skills and experience. Jelaskan secara singkat kualifikasi Anda dan mengapa Anda cocok untuk posisi yang Anda lamar.
- Attach your CV. Lampirkan CV Anda agar HRD bisa mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi Anda.
Proofread your message. Pastikan pesan Anda bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Contoh pesan chat HRD di LinkedIn bahasa Inggris
Hi [nama HRD],
Saya [nama Anda] dan saya tertarik dengan posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya memiliki pengalaman [jumlah tahun] tahun di [bidang pekerjaan] dan saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk berhasil dalam peran ini.
Saya telah melampirkan CV saya untuk ulasan Anda. Saya bersedia untuk wawancara sesegera mungkin.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Best regards,
[Nama Anda]
Cara Chat HRD untuk Mengirim CV
Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk chat HRD untuk mengirim CV:
Cari nomor kontak HRD perusahaan.
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mencari nomor kontak HRD perusahaan yang Anda lamar.
Baca Juga : Cara Kerja di Australia Lulusan SMA Cukup Siapkan Ini
Anda bisa mendapatkan nomor kontak HRD perusahaan dari berbagai sumber, seperti website resmi perusahaan, media sosial perusahaan, iklan lowongan kerja, atau teman atau kenalan yang bekerja di perusahaan tersebut. Pastikan nomor kontak HRD perusahaan yang Anda dapatkan adalah nomor yang valid dan aktif.
Simpan Nomor Kontak HRD perusahaan di ponsel Anda.
Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah menyimpan nomor kontak HRD perusahaan di ponsel Anda dengan nama yang jelas dan mudah dikenali.
Misalnya, “HRD PT ABC” atau “Bapak/Ibu HRD PT XYZ”. Hal ini berguna untuk memudahkan Anda menghubungi HRD perusahaan nantinya.
Sapa HRD Perusahaan dengan Sopan.
Langkah ketiga yang harus Anda lakukan adalah menyapa HRD perusahaan dengan salam, perkenalkan diri Anda, sebutkan posisi yang Anda lamar, dan minta izin untuk mengirim CV Anda .
Baca Juga : Segini Gaji Management Trainee Mandiri Tunas Finance
Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan jelas . Hindari menggunakan bahasa gaul atau emotikon yang tidak perlu . Contoh chat HRD perusahaan yang baik dan benar adalah sebagai berikut:
Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD PT ABC. Perkenalkan saya Rizky Pratama, lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas Indonesia. Saya tertarik untuk melamar posisi Junior Programmer di PT ABC yang saya lihat di website Jobstreet. Apakah Bapak/Ibu berkenan menerima CV saya?
Kirim CV dan berkas lainnya.
Langkah keempat yang harus Anda lakukan adalah mengirim CV dan berkas lainnya yang diminta oleh perusahaan, seperti identitas diri, pas foto, portofolio, dll .
Pastikan file-file tersebut sudah tersimpan di ponsel Anda agar bisa langsung dikirimkan. Perhatikan format file CV Anda.
Pastikan file CV Anda tidak terlalu besar, maksimal 1 MB saja. Ubah file CV Anda ke dalam format PDF agar lebih rapi dan mudah dibaca . Beri nama file CV Anda dengan jelas, misalnya “CV_Rizky_Pratama_Junior_Programmer.pdf” .
Baca Juga : Waktu yang Tepat untuk Mengirim Lamaran via WA Pengalaman
Konfirmasi pengiriman CV.
Langkah kelima yang harus Anda lakukan adalah mengkonfirmasi pengiriman CV kepada HRD perusahaan . Tanyakan apakah CV dan berkas lainnya sudah diterima dan diproses oleh HRD perusahaan .
Jika dalam waktu 24 jam Anda belum mendapatkan konfirmasi dari HRD perusahaan, Anda bisa mengirim pesan singkat untuk menanyakan status CV Anda secara sopan dan ramah . Contoh chat konfirmasi pengiriman CV adalah sebagai berikut:
Terima kasih atas kesempatan ini, Bapak/Ibu HRD PT ABC. Saya sudah mengirimkan CV saya beserta dokumen pendukung lainnya melalui chat ini. Mohon dipertimbangkan, terima kasih.
Baca Juga : 3 Contoh Chat Kirim CV Lewat WA Komplit Detail Bro
Demikianlah cara chat HRD untuk mengirim CV yang bisa saya bagikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dan ingin menggunakan media chat untuk mengirim CV. Selamat mencoba dan semoga sukses!
